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VÍRUS, HACKERS, AVARIAS DE COMPUTADORES: VOCÊ NÃO ESTÁ LIVRE DISSO

Eventualmente recebemos ligações de clientes relatando perda de dados. Isso ocorre porque os pontos vitais para a segurança de um ambiente de rede de computadores nem sempre são tratados com a importância merecida. É de conhecimento do mercado mundial, que programas de computador bem como bancos de dados podem sofrer avarias. As vezes, essas avarias são irrecuperáveis. As principais fontes de avarias de dados são: defeito do servidor de dados, ataque de vírus, ataque de rackers e o uso de pendrives, os quais podem disseminar vírus. Ainda pior que sofrer os ataques, é não ter um Backup (salvamento de dados) para efetuar uma restauração dos dados após a avaria.

Os três pontos vitais para uma rede segura são: uso de antivírus legalizado em toda a rede, acesso externo à rede de computadores fechado e controlado a cada conexão, e execução diaria do Backup (salvamento de dados). Esses pontos devem ser postos em prática por todas as empresas, mesmo que seja uma micro empresa.

Se forem seguidos os conselhos abaixo, é quase impossível haver perda de dados nas empresas:

1 - Contratar os serviços de uma empresa especializada em rede de computadores para identificar problemas específicos de segurança e propor medidas de correção;

2 - Instalar e usar apenas anti-vírus licenciados, pois os programas gratuitos geralmente são limitados, não oferecendo a segurança almejada;

3 - Não usar software “pirata” (não licenciado), pois eles são vulneráveis a ataques externos de vírus ou de pessoas mal intencionadas;

4 - Nunca fornecer senhas para pessoas não autorizadas;

5 - Bloquear o acesso externo via Terminal Services quando este não estiver sendo usado.  Alterar a senha periodicamente;

6 - Não permitir o uso de pen-drivers na rede corporativa, pois atualmente estes são a principal forma de disseminação de vírus;

7 - Revisar periodicamente os logs (registros de processos) dos servidores Windows a fim de identificar acessos indevidos;

8 - Criar uma política de Firewall (programa que controla o acesso à Internet) que impeça baixar programas de sites não seguros;

9 - Fazer os backups de dados diariamente.  Recomenda-se que sejam mantidas cópias fora da empresa em midia CD, DVD ou FITA DAT;

10 - Controlar o acesso de pessoas aos servidores e equipamentos de telecomunicação (roteadores, switches, modems, etc) .

Alguns procedimentos acima podem não ser do conhecimento de usuários menos experientes em organizações que não possuem um gerente de T.I.,  por isso recomenda-se utilizar os serviços de uma empresa especializada (ponto 1) a fim de fazer os diagnósticos de segurança e ações que forem necessárias.   O prestador de serviços pode orientar outras medidas, além das sugeridas acima.

 

MOVIMAT 2011

A Movimat 2011 em sua 26ª edição teve púbico de mais de 30 mil pessoas. Na feira havia soluções em todas as áreas da logística, onde foram comercializados paletes, empilhadeiras, transportadores contínuos, software, coletores, soluções para filmagem e montagem de paletes, embalagens, estruturas porta palete, além de diversas outras soluções.

Na Arena do Conhecimento, a Próton ministrou duas palestras sobre SIMULAÇÃO DO MOVIMENTO NO WMS. As palestras foram concorridas e estiveram com auditórios lotados nos dois dias. Devido ao sucesso, já foi confirmado para a Movimat de 2012, a participação da Próton na Arena do Conhecimento. Para Adolfino Neto, diretor de negócios, visitar a Movimat por implicar em redução de custos na aquisição de equipamentos de logística. Tomar conhecimento do que há de mais novo no mercado e conhecer as diversas opões do mercado, ajuda ao empresário a tomar a decisão correta. A empresa PAVMAZ cliente da Próton esteve presente no evento e pode comprovar a importância em conhecer as novidades e a estrutura do mercado.

Veja alguns dos destaques da MOVIMAT 2011:

EMPILHADEIRAS COMBILIFT

Empilhadeiras Irlandesas com diversos modelos, e que angulam as rodas em 90 graus, permitindo operação em espaços menores, reduzindo a largura dos corredores dos armazéns e consequentemente o custo operacional. Acesse WWW.combilift.com

 EMPILHADEIRAS AISLE – MASTER

Empilhadeira irlandesa que tem uma angulação de 104 graus do conjunto garfo, torre e pneus dianteiros, permitindo manobras curtas, corredores estreitos e redução do custo operacional. Acesse WWW.aisle-master.com

PICK TO LIGHT

Equipamento para a execução de separação com luz. São estantes onde são colocados os pickings das mercadorias, onde cada quantidade a ser separada é identificada por luzes e mostradores digitais para cada mercadoria no painel de separação. Denominado de Picking by Light, este equipamento permite o aumento da velocidade da separação das mercadorias fracionadas. Acesse www.ptlsystems.com

COLETORES DE DADOS DATALOGIC

A americana Datalogic fundada em 1972 e uma receita anual de mais de $ 400 milhões de dólares, apresentou seus coletores Memor, Elf, Skorpio e Falcon, todos disponíveis para Windows Mobile.  Accesse www.mobile.datalogic.com

FOLHAS ANTIDERRAPANTES

A Ankauf é distribuidora no Brasil das folhas separadoras antiderrapantes ENDUPACK, que estabilizam as camadas do palete, eliminam danos por deslizamento, a colocação é fácil e o custo é mais baixo que a filmagem do palete com plástico. Acesse www.anakauf.com.br.

ENVOLVEDORAS DE PALETE BRASILPACK

A Brasilpack apresentou os modelos FS400, FR390, FS310 e FS330. São equipamentos que permitem maior velocidade e mais economia no envolvimento de paletes com filmes. Acesse www.fromm-pack.com

ADESIVO PARA CAMADAS DE PALETE

A Palefix apresentou  um adesivo biotecnológico antiderrapante à base de água, que visa dar mais estabilidade as camadas do palete, substituindo o uso de filme stretch na paletização. Acesse www.palefix.com.br

EMPILHADEIRA COM PREÇO PROMOCIONAL

A Ampla, apresentou a empilhadeira HELI modelo CPQD25 para 2.5 toneladas ao preço de R$ 49.000,00. Toda a linha é comercializada pela Ampla. Acesse www.amplaimport.com.br

ESTRUTURA MODULAR PARA PICKING E FLOW RACK

São diversos os modelos da linha Heavy para atender a soluções de separação e armazenamento de embalagens fracionadas de mercadorias, baseando-se na modularidade. A Versus distribui a linha Heavy. Acesse www.versusbr.com.br

IDENTIFICAÇÃO E SINALIZAÇÃO NO ARMAZÉM

A Planner apresentou diversas soluções para sinalização, endereçamento e etiquetagem no armazém.  Acesse www.plannernet.com.br

 

DADO CADASTRAL: OU VOCÊ FAZ CERTO OU PODE AFUNDAR

A mais pura realidade no momento atual onde o nosso governo é altamente eletrônico, é que dados errados podem quebrar um negócio. Se esta afirmação fosse feita há dez anos atrás, certamente poderia ser considerada como leviana ou como uma brincadeira. Não havia preocupações com o governo no mundo eletrônico.

 

Hoje tudo mudou. O governo tem mais tecnologia que as empresas, e sabe exatamente as vulnerabilidades em todos os segmentos de mercado. Vejamos um exemplo: você viu ou ouviu falar que há auditores fiscais fiscalizando diariamente os estoques dentro das empresas? Certamente que não, e o motivo é simples: se os dados já estão nas mãos do governo, não justifica o deslocamento para verificar algo que já se tem à mão. Ao enviar o SINTEGRA por exemplo, o governo já tem em mãos todas as informações fiscais de entradas e saídas de mercadorias. Agora com o SPED FISCAL, serão inúmeras informações à mais.

 

As empresas tem que estar cientes de que ao emitir uma nota fiscal eletrônica, imediatamente ela já pode ser rastreada pelos governos estadual e federal, além do destinatário da mesma. Isso significa que se um funcionário comete um erro na emissão dessa nota, este erro estará público no momento em que o mesmo for cometido. Não há mais chance de corrigir, restando apenas a possibilidade de cancelamento da mesma, caso a mercadoria ainda não tenha saído do estabelecimento.

 

Imaginemos que uma empresa passa a comercializar uma nova linha de produtos, e a tributação devida na venda é de 17%. Caso o funcionário cadastre 12%, a empresa estará sonegando 5% do imposto devido até que alguém descubra este pequeno grande erro. Um outro exemplo, é no momento da entrada, utilizar uma formula de cálculo de imposto errada para calcular o custo último do produto. Este caso, é mais difícil de se descobrir, pois somente as pessoas que lidam com custos ou com livros fiscais é que poderão perceber o erro cometido, implicando talvez em um inventário maior, e por sua vez, tributado em valores maiores. Podemos imaginar também que a comissão de venda para um determinado produto foi cadastrada com um percentual de 1% acima do devido. Até que se perceba este erro sutil, já se passaram meses com a equipe de vendas recebendo comissões acima do previsto. Outro caso é cadastro do PIS / COFINS de forma errada, colocando o mesmo como positivo quando deveria ser nulo ou negativo. Este caso, somente numa análise fiscal é que geralmente se descobre. Um outro caso é o reaproveitamento de códigos de mercadorias, onde devido a uma mercadoria ter sido desativada para venda, o funcionário decide aproveitar o código inativo para usar em uma nova mercadoria que agregou-se a linha de venda.

 

Iguais a esses erros citados acima, há inúmeros outros que podem ser cometidos no dia a dia das empresas. É comum ouvir relatos de empresários lamentando-se por ter descoberto erros históricos que implicaram em grandes prejuízos. Sendo assim, qual a solução definitiva? Bem, neste caso, não há solução definitiva. O que há é a possibilidade de redução drástica de erros, desde que a empresa observe os seguintes pontos abaixo:

 

1 – O mais importante fator para redução de erros cadastrais, é a contratação de pessoas capacitadas, com bom nível de escolaridade e com afinidade para o setor a que se destina. As pessoas que cadastram clientes, mercadorias, fornecedores e tributação são EXTREMAMENTE estratégicas no negócio.

 

2 – Criar um mecanismo dentro da empresa, que  possibilite a busca constante de informações sobre as legislações municipal, estadual e federal, não dependendo de terceiros para que se tome conhecimento de obrigações fiscais.

 

3 – Fiscalizar os cadastros mais importantes da empresa periodicamente. Atualmente, os cadastros mais importantes são os de mercadorias, clientes, fornecedores e tributações.

 

4 – Documentar no mínimo, os processos de cadastramento mais importantes da empresa, permitindo que na demissão de um funcionário, o novo contratado possa fazer cadastros com a mesma qualidade do anterior, baseando-se na documentação do processo.

 

5 – Orientar a equipe para que em caso de dúvidas cadastrais, seja feita uma consulta a alguém com maior conhecimento dentro ou fora da empresa, porém, documentando esta consulta por e-mail.

 

6 – Fazer uma auditoria por amostragem dos resultados produzidos com os dados cadastrados, checando notas fiscais de saída e cupons, notas fiscais de entrada, relatórios gerenciais, impostos, etc.  

 

         Na dúvida para a aplicação dos pontos citados acima, contrate uma consultoria de processos e evite erros no seu Projeto de Redução de Erros Cadastrais.

 

Adolfino Neto

Diretor de Negócios

Próton Sistemas

 

FALHA NO FUNCIONAMENTO DA NF-e na SEFAZ-BA PROVOCA ATRASOS

Os problemas de telecomunicação ocorridos com a NF-e na SEFAZ-BA no período de 19/01/2011 as 17:30h, até o dia 21/01/2011, 14:26h provocou inúmeros atrasos nas atividades dos contribuintes que dependiam da emissão de notas fiscais. Todo o mercado sofreu atrasos nas entregas de mercadorias devido a diversos fatores, os quais vale a pena relatar.

Quando o funcionamento da NF-e na SEFAZ sai do seu estado normal, o contribuinte pode optar por três alternativas para emitir suas notas:

A primeira é o formulário de segurança. Trata-se de um formulário especial feito em papel moeda e que deve ser adquirido em uma das gráficas autorizadas pela SEFAZ. Nele, o contribuinte não depende da Internet, podendo emitir os DANFEs, e posteriormente com o retorno da Internet, confirmar as notas na SEFAZ. Apesar de parecer simples, este é o modelo de contingência menos usado, pois a maioria dos contribuintes não adquiriu os formulários, alegando o alto custo dos mesmos.

A segunda é o DPEC, onde o contribuinte através da Internet faz a emissão das suas notas normalmente em formulário branco A4, porém a impressão do DANFE leva uma mensagem da SEFAZ sinalizando que o mesmo foi emitido em DPEC. O DPEC é uma forma de contingência disponibilizada pelo Ambiente Nacional da NF-e, que é usada quando não se consegue acessar os servidores da SEFAZ estadual, e condicionado a curtos períodos de uso.

A terceira forma de contingência é o SCAN, onde o contribuinte através da Internet faz a emissão das suas notas normalmente em formulário branco A4. O SCAN é uma forma de contingência disponibilizada pelo Ambiente Nacional da NF-e, que é usada quando não se consegue acessar os servidores da SEFAZ estadual, e condicionado a longos períodos de uso da contingência.

Quando a NF-e falha e o contribuinte precisa usar contingências, aparecem os problemas. Primeiro por falta do formulário de segurança. Segundo, quando se deseja usar DPEC ou SCAN, os usuários não lembram mais de como ativá-los, ou não fizeram leitura do documento do software que informa como por em contingência. Além disso, com o ambiente da SEFAZ instável, há notas que são processadas e outras não, provocando dúvidas e atrasos diversos. Os contribuintes também sofrem com informações truncadas ou falta de informações, vindas de diversas fontes não oficiais.

Na Próton foi muito grande o número de chamados abertos no período de 19 a 22 de janeiro, onde tivemos que dar um foco especial. Com isso, tivemos um acúmulo de chamados que será regularizado em 25/01. Além do problema da NF-e, tivemos também problemas simultâneos com o serviço da OI e EMBRATEL em nossas instalações, onde tivemos que usar Lanhouses e modems CLARO como alternativa, pois o serviço estava intermitente durante dois dias.

Como sugestão, aconselhamos a todos os clientes que adquiram seus formulários de segurança, pois trata-se da forma de contingência mais prática.

Adolfino Alves Pereira Neto
Diretor de Negócios

10 empresas baianas venceram o prêmio em seis categorias e duas em Responsabilidade Social

Fátima Emediato

Prêmio MPE Brasil sai para 10 empresas baianas, em seis cate gorias, a maioria do interior do estado.

Este ano o prêmio MPE Brasil mostrou a força das pequenas empresas do interior da Bahia. Nas seis categorias setoriais foram 10 vencedoras das cidades de Jacobina, Jequié, Itapetinga, Irecê, Porto Seguro, Lauro de Freitas e apenas uma de Salvador. Já no destaque Responsabilidade Social as duas vencedoras vieram de Feira de Santana e Jequié. A premiação aconteceu na noite desta segunda-feira, 13, no Espaço Oceania Hall, em Salvador, e contou com a presença de representantes do Sebrae, ABGC-Associação Baiana para Gestão da Competitividade , Movimento Brasil Competitivo (MBC), Grupo Gerdau e FNQ (Fundação Nacional de Qualidade). O objetivo do MPE Brasil é permitir que os empreendedores possam traçar um diagnóstico do seu desempenho e analisar oportunidades de melhoria na gestão.

Na abertura da entrega do prêmio MPE Brasil, o superintendente do Sebrae Bahia, Edival Passos, parabenizou inicialmente a todas as 4.718 empresas que acreditaram e se inscreveram. Edival destacou um crescimento de mais de 100% no número de participantes nos últimos cinco anos do MPE Brasil na Bahia. O superintendente garantiu que as empresas que não foram finalistas vão participar do Programa do Sebrae Escola da Competitividade , um programa subsidiado que vai ajudar estas empresas a serem mais competitivas.

Edival Passos lembrou que o prêmio MPE Brasil vem mostrar para as empresas que o conhecimento não é uma necessidade mecânica, mas que faz bem a alma e a competitividade. O superintendente do Sebrae Bahia alertou aos empresários para a importância deles verem a criatividade e o empreendedorismo de forma sustentável e que o desafio é olhar a dimensão cultural da competitividade.

Responsabilidade Social

Mário Sergio

Gustavo Werneck, gerente executivo do grupo Gerdau em Salvador, entregou o prêmio MPE Brasil na categoria Responsabilidade Social para Adolfino Alves, da Próton Sistemas, de Feira de Santana, e Virna Gouveia, da Cia das Tintas, de Jequié.

O Prêmio MPE Brasil também premiou duas empresas na categoria Responsabilidade Social. A Proton Sistemas, de Feira de Santana e a Cia das Tintas, de Jequié. “Se cada uma das empresas deste país tivesse fazendo o que nós e esta empresa estão fazendo ninguém segurava este país”, afirmou o empresário Adolfino Alves, da Próton Sistemas, que desenvolve uma Escola de capacitação de jovens, ajudando eles a entrarem no mercado de trabalho.

A representante da Cia das Tintas, Virna Aline Brandão Gouveia, disse que mais importante do que ganhar na categoria comércio é ser reconhecido na categoria de responsabilidade social, que ganhou pela segunda vez. “Levar qualidade ao consumidor, tratar funcionário bem é uma obrigação e já está no dia a dia, você só vai aprimorando. Nós temos hoje vários projetos como o Criança Feliz, no dia as Crianças, projeto Me Aqueça, que leva cobertores a pessoas carentes na época do frio, projeto Alimenta Vida eu é semanal de doação de alimentos, Projeto Recuperar para dependentes químicos, ajudando a inseri-los na sociedade, o projeto Meio Ambiente de coleta seletiva que é doado para reciclagem. É eu gostaria de fazer um apelo a todos os empreendedores experimente praticar um pouquinho de doar ao próximo, é muito bom”, enfatiza a empresária.

Melhor Torcida

Denize Souza

Representantes da Próton Sistemas,que receberam o prêmio de melhor torcida organizada do evento.

Estiveram na premiação 25 dos 40 funcionários da Próton Sistemas, que levaram para casa o prêmio de melhor torcida organizada.

 

Participação de alunos do Amigos do Mouse em aula no CETEB

                O CETEB, Centro de Educação Profissional do estado da Bahia, com intuito de promover iniciação profissional aos alunos do Projeto Social Amigos do Mouse, disponibilizou uma aula sobre física e manutenção de computadores. As mesmas foram divididas em dois períodos, ministrados respectivamente pelos Professores Edcarlos Santana, atual Coordenador do CVTT (Centro Vocacional Tecnológico Territorial) e Gledston Carneiro ex- coordenador do extinto curso de informática e atual coordenador do curso de Linguagem de Programação da instituição. 

                O CVTT é um centro de estudos, localizado nas dependências do CETEB que concentra três moderníssimos laboratórios e uma sala de vídeo conferencia aonde o Físico Edcarlos, formado pela Universidade estadual de Feira de Santana, apresentou noções de transformação de energia, geração de eletricidade e magnetismo fazendo alusão a forma como estes fatores influenciam na engenharia computacional. Este processo de aprendizagem transcorreu de forma lúdica e produtiva, pois lançou mão de modernos equipamentos para exemplificação do conteúdo abordado. Sendo o mais curioso o gerador eletrostático, ferramenta utilizada para geração de descargas elétricas, este deslumbrou os alunos ao produzir raios em sala de aula.  Ainda nesta ocasião, o Projeto Amigos do Mouse foi apresentado a diversos estudantes de escolas publicas da cidade, que estavam em visita ao centro. 

                Encerrado o primeiro momento os alunos foram conduzidos ao laboratório de informática, onde receberam noções de manutenção em micro computadores. Gledston, também professor de diversas faculdades da cidade e da própria instituição, explicou a importância de saber identificar as configurações de uma máquina, o funcionamento das principais peças de um PC, como elas interagem entre si e com os softwares.

                Sabemos que este momento de aprendizagem foi de grande valor para os estudantes do projeto e contribuiu de forma significativa com a formação de cada um deles e para nossa empresa que sente-se honrada pela parceria.

 

 

Doação ao Dispensário Santana.     

                A Palestra sobre O PAF-ECF e suas implicações para o varejo, que foi realizada na ACEFS (Associação Comercial de Feira de Santana) em 02 de setembro de 2010, arrecadou 70 kg de alimentos não perecíveis que foram doados ao Dispensário Santana em Feira de Santana- Ba.

                O Dispensário Santana é uma Instituição fundada em 1946, é uma entidade não governamental que educa crianças, auxiliam jovens com cursos profissionais, acolhe idosos e presta serviços de saúde para comunidade. A continuidade deste trabalho comunitário que ajuda a inúmeras famílias depende da contribuição de voluntários e colaboradores. Por este motivo a equipe da Próton Sistemas sente-se feliz em colaborar com o com esta instituição e agradece a participação de todos.

Vejam as fotos da entrega da doação.

 

A PALESTRA do PAF-ECF foi SUCESSO de PÚBLICO, 70 convidados presentes.

     

                O PAF-ECF, nova legislação para as impressoras fiscais que vigora na Bahia em 01/10/10, realmente é um assunto ainda desconhecido no mercado baiano. Das empresas presentes na palestra feita pela Próton em parceria com a ABASE- Associação Baiana de Supermercados, mais de 90% desconhecia o assunto. Mas porque será que uma lei que vai provocar diversas mudanças no uso do cupom fiscal passou tão despercebido pelos contribuintes? Pra essa pergunta ainda não se tem resposta. Ela foi divulgada no diário oficial da Bahia em 19/03/10 como qualquer outra lei. Em vários outros estados como Alagoas, Minas Gerais, Espírito Santo, Amazonas, Rio de Janeiro por exemplo, a lei já está em prática há mais de um ano, exceto Alagoas com oito meses.

                O pior, é que o contribuinte usuário de cupom fiscal, e que usa um software que não contempla o PAF-ECF ainda, vai ter que esperar muito, pois atender aos requisitos do PAF leva meses.

                A Próton que já homologou o seu PAF-ECF na Bahia, Alagoas e Minas Gerais, agradece aos 70 convidados presentes na palestra O PAF-ECF e Suas Implicações no Varejo, proferida por Adolfino Neto, diretor de negócios da empresa, no último dia 02/09/10 no auditório da Associação Comercial de Feira de Santana. No próximo dia 21/09/10, a mesma palestra será proferida na sede da ABASE em Salvador-Ba, no Jardim Armação, fone 71 3444-2888.

1º CONGRESSO BRASILEIRO de Tecnologia, Sistemas e Serviços com RFID

                O principal objetivo do evento é reunir os profissionais, empresários, desenvolvedores, técnicos, pesquisadores e investidores que buscam soluções tecnológicas eficientes e competitivas para atender as exigências do mercado nacional e internacional e, assim, promover o desenvolvimento e crescimento do setor.

                Como o evento será realizado em Salvador – Bahia, será possível contar com um Centro de Excelência em Tecnologia Aplicada, o SENAI CIMATEC. Algumas aplicações de RFID desenvolvidas neste Centro serão expostas durante o evento.

                Aos participantes será oferecida uma oportunidade única de conhecer estratégias para uma gestão inteligente e eficiente, através do controle total da informação, sem desperdício de tempo, capital, pessoal ou produto.

                As palestras serão ministradas por especialistas e usuários de renome, que atestarão os benefícios do uso da tecnologia RFID com apresentação de casos de sucesso. Além disso, será possível o acesso às inovações e aos avanços do setor durante todo o evento.

                O encontro será realizado no Gran Hotel Stella Maris Resort & Conventions, que conta com instalações modernas, confortáveis e um serviço altamente eficiente.

                O Congresso ocupará todo o Centro de Convenções do Gran Hotel Stella Maris, ficando dividido em um Auditório Principal, Sala de Imprensa, Lounge Tecnológico e Lounge de Relacionamento. Os participantes terão livre circulação em todos os ambientes

http://www.congressorfid.com.br/index.php

O Governo é Eletrônico

Adolfino Neto

                Em abril de 2009 o Brasil assistiu ao nascimento da NF-e em diversos setores da economia. Apesar disso, a grande maioria das empresas preferiu acreditar no adiamento do prazo de obrigatoriedade da NF-e para outros setores no dia 01 de setembro do mesmo ano. O prazo foi adiado de fato, mas, por apenas noventa dias.

                Daí em diante, não houve mais adiamento. Hoje já temos quase dez trilhões de reais faturados em NF-e no Brasil. Ela é real, reduz custos, é ecologicamente correta, aumenta o controle e veio pra ficar. Até dezembro de 2010, todo o mercado, exceto o varejo, vai emitir NF-e.

                Para fechar a conta eletrônica entre atacado e varejo, o CONFAZ (Conselho Nacional de Política Fazendária) criou o PAF-ECF, uma espécie de cupom eletrônico, porém, ainda com o uso do papel. Os sistemas de PDVs (caixas das lojas) vão ter que cumprir cerca de 120 requisitos fiscais. Em destaque, a loja vai ter que enviar diariamente para a Secretaria da Fazenda (SEFAZ), todos os cupons emitidos e todas as mercadorias cadastradas com seu respectivo estoque na data. Estados como Minas Gerais, Paraná, Amazonas e Rio de Janeiro já exigem o PAF desde janeiro de 2009. A Bahia começará a cobrar em 2010.

                A Próton acreditou na NF-e desde o início e já está homologada no PAF-ECF. Acredite você também. Não há como retroceder ou adiar. Procure a Próton e atualize sua empresa, afinal, não tem como não enxergar que o Governo é Eletrônico mesmo!.

 

Convênio expande WMS Acadêmico para 8 estados

Sede do Cimatec em Salvador-BA

                A parceria entre a Próton Sistemas e o Cimatec (Centro Integrado de Manufatura e Tecnologia), unidade do Senai Bahia, rendeu bons resultados. Após seis anos de uso do software Próton WMS como WMS ACADÊMICO, o Departamento Nacional do Senai firmou convênio com a Próton para uso da ferramenta em sete estados do Brasil.

                O acordo foi estabelecido em julho do ano passado. De 29 de setembro a 02 de outubro do mesmo ano, a Próton ministrou um curso para dezesseis professores do Senai dos estados de Santa Catarina, Rio Grande do Sul, Mato Grosso do Sul, Rio de Janeiro, Espírito Santo, Bahia, Pernambuco e Maranhão. Atualmente os docentes atuam como multiplicadores do WMS em seus estados.

                Segundo Rodolfo Marocchio, professor participante do curso, "O WMS oferecido pela Próton Sistemas é um produto que facilita as operações de armazenagem dentro de qualquer empresa. A possibilidade de visualizar o armazém como um todo melhora a busca pelos produtos. É de grande valia sua aplicabilidade didática dentro do nosso armazém e nos serviços tecnológicos voltados para a adequação de estoque, organização de layout, endereçamento e codificação de produtos em estoque.”

                Adolfino Neto, coordenador do Projeto WMS ACADÊMICO na Próton, acredita que o modelo de parceria criado pelo Cimatec e PRÓTON será ampliado para os demais estados do Brasil. “A implantação é rápida tem baixo custo para o Senai e colabora com a aplicação do Plano de Aceleração do Crescimento (PAC), do Governo Federal.”

                O Próton WMS é utilizado para gerenciar armazéns reduzindo custos, eliminando retrabalho e perdas de mercadorias.

                USO DO WMS
                O Senai Cimatec (Bahia) também utiliza o WMS no almoxarifado central, onde alunos contratados controlam o software. Neste caso, os discentes já vivenciam na prática, o uso do WMS. Outra ação importante do Senai é o uso do Próton WMS em uma maquete dinâmica da Cadeia de Suprimentos. Na maquete, de 12 metros quadrados, estão representados todos os elos da cadeia. Os alunos podem simular o movimento de trens e caminhões transportando mercadorias elo a elo onde o Próton WMS controla o armazém do elo distribuidor da cadeia.

 

Prazo Para Implantar Sistema Digital Preocupa as Empresas

      O cronograma estipulado pela Receita Federal do Brasil para a implantação da segunda fase da adaptação do Sistema Público de Escrituração Digital (Sped) preocupa fornecedores desta tecnologia e as empresas, cuja tributação do Imposto de Renda é com base no lucro real. Segundo especialistas são cerca de 130 mil novos integrantes do sistema a partir deste ano e, alguns acreditam que o fisco deverá criar uma solução, como estender prazos, para alcançar o objetivo, que é controlar as informações ficais e contábeis e evitar ilegalidades.

      "Essas 130 mil empresas estão ou deveriam estar preocupadas em se adaptar até junho, mas não conseguiremos atender nem 1% disso, pois a implantação é muito complexa. Além disso, há uma falta de divulgação da Receita, na qual pode ser que nem metade deste número saiba quais são as obrigações em 2010", comenta o especialista fiscal e tributária da Aliz Inteligência Sustentável, Jorge Campos.

       Segundo Campos, as dúvidas sobre o Sped tendem a ficar mais complexas, o que deverá dificultar ainda mais o cenário. "Muitos empresários ainda estão com dúvidas, principalmente sobre como atender as exigências do fisco. Ao longo de 2010, a exigência de uso do sistema deve abranger boa parte das empresas, já que mais de 500 atividades econômicas serão obrigadas a aderir a ela", completa o diretor de Operações da Prolink Contábil, empresa do grupo Prolink, Luiz Surian. Para ele, as empresas que terão que começar a adaptação do zero terão dificuldades para concluir o prazo, podendo até não resolver o problema a tempo.

       De acordo com o advogado e sócio do Veirano Advogados, Flávio Sanches, é possível que a Receita estenda o prazo caso sinta que as empresas não estão se adaptando. "Sempre há essa expectativa, aconteceu com a NF-e (Nota Fiscal Eletrônica), mas não aconteceu com o Sped Contábil no final do ano passado. Mesmo assim, algumas empresas conseguem aderir a escrituração digital", ressalta. De qualquer forma, segundo ele, as companhias obrigadas procuram alternativas além da busca pelos especialistas nessa adaptação.

       Sanches comenta que as penalidades sobre o Sped Fiscal foram fixadas em R$ 5 mil por mês sem a adesão ao sistema. Para o Sped Contábil, não há uma estipulação, vai depender da interpretação fiscal de cada estado, isto é, se ele aceita ou não a apresentação antiga ou digital.

Mudanças em 2010

      Algumas novidades, já estão disponíveis no site da Receita Federal, é o caso da opção de download das informações contábeis e do conteúdo fiscal ambas encaminhadas ao fisco. "Tudo isso serve para a empresa controlar seus dados", explica Campos. Este ano, também começa a sincronizar todas as informações, de modo a saber com eficácia quais as empresas que merecem ser fiscalizadas e autuadas. Das novas regras, uma das mais importante é de que o controle do Crédito do Imposto sobre Circulação de Mercadorias e Serviços (ICMS) do Ativo Permanente (Ciap) passa a fazer parte do projeto Sped Fiscal (EFD), com início da entrega programada para julho deste ano. Desta forma, a Receita controla mensalmente a compensação de crédito. "Antes ela tinha acesso às informações quando autuava a empresa", justifica o especialista da Aliz.

       Para maio a agosto, o Sped vai ser relacionado ao Simples Nacional, de modo a controlar o faturamento dessa empresa. Segundo analistas, há uma prática de declarar menos para continuar neste sistema de tributação.

       Sobre o cálculo do PIS e Cofins também haverá mudanças, pois, para especialistas, muitas empresas calculam de forma incorreta. Diferente do Sped Fiscal, nesse projeto, a Receita gera informações e a empresa homologa.

       Já a NF-e traz novidades que envolvem auditoria de cálculo, obrigatoriedade da NCM e do envio do XML, entre outras exigências que trarão impactos para todos. Neste ambiente, foi criado um e-mail público o qual atende ao pedido de empresários que precisam receber documentos e não tem como fazer download.

       Complexidade do sistema e falta de divulgação provoca atrasos na adequação das empresas ao Sped, a Receita pode optar por ampliar prazo previsto no cronograma inicial.

Fonte: DCI-SP

SENAI Feira Recebe Doação do WMS Acadêmico da Próton

      Aconteceu ontem à noite no SENAI Feira de Santana o evento de doação do licenciamento do PRÓTON WMS ACADÊMICO. Estiveram presentes mais de cem pessoas, entre estudantes, professores, coordenadores de curso, e empresários. Segundo o Professor Josinaldo Souza, coordenador do curso de graduação em logística da UNIFACS Salvador, “trata-se de uma importante iniciativa da Próton e do SENAI, pois os alunos dos cursos técnicos vão poder experimentar na prática, o uso de uma ferramenta WMS”. Para Fabricio Boaventura, gestor do Grupo PDA, “haverá um ganho real das empresas da região de Feira de Santana, pois teremos mão de obra qualificada disponível para contratação”. A PDA usa o PRÓTON WMS há três anos.

      Para Antonyony de Jesus Santana, Coordenador de Logística da entidade, “conquistar esta parceria foi sem dúvida um grande feito do SENAI Feira neste início do ano. Os estados do Rio Grande do Sul, Santa Catarina, Mato Grosso do Sul, Rio de Janeiro, Espírito Santo, Bahia(Salvador), Pernambuco e Maranhão, já utilizam o WMS ACADÊMICO desde 2009, e a cidade de Feira de Santana, berço do PRÓTON WMS ainda não utilizava a ferramenta. Já iniciamos o trabalho acadêmico com o WMS e em novembro estará no mercado a primeira turma de técnicos em logística formada no SENAI Feira”.

      Apesar da cerimônia de entrega ter ocorrido ontem, o SENAI já havia sido treinado no produto e já está habilitado para multiplicar o conhecimento. A próxima meta da Próton é disponibilizar o WMS ACADÊMICO para os demais estados do Brasil.

Projeto Amigos do Mouse 2009

      Dia 08 de Dezembro de 2009, com grande satisfação a Próton Sistemas promoveu a solenidade de certificação dos alunos do Projeto Amigos do Mouse, com apresentações criadas pelos alunos, premiações dos alunos destaques, representante do CETEB (Centro de Educação Tecnológica do Estado da Bahia), representante do PETI (Programa de Erradicação do Trabalho Infantil), voluntários da Próton, e com muita alegria o Projeto Social proporcionou a jovens de Feira de Santana a possibilidade de se situar como cidadão brasileiro, despertando a sua determinação pessoal para o sucesso na vida, e entendendo as estruturas sociais, governamentais, comerciais e políticas do país onde vive, tendo também aulas teóricas e práticas de Tecnologia da Informação em diversos focos de uso.

      Os alunos este ano tiveram um ótimo desenvolvimento durante o período das aulas e como a Próton todo ano escolhe o melhor aluno para estagiar na própria empresa, este ano foi diferente, tivemos dois alunos que empataram em 1º lugar (Eduardo Anunciação dos Santos e Michael Deivson S. A. Soares), eles se destacaram com os melhores alunos da turma de 2009 e ganharam alem de premiações como; TV e câmara digital, também ganharam um curso de dois meses que a Próton estará ministrando para seleção e formação de novos profissionais, tendo assim, mais uma oportunidade que se mais uma vez eles se destaquem poderão fazer parte da equipe de profissionais da Próton.

Próton Está na Final do Prêmio MPE de Qualidade 2009

      Senhores, é com uma gigante alegria que comunico ao mercado que a nossa empresa está na final do Prêmio MPE 2009. Este prêmio é organizado e realizado na Bahia pela ABGC – Associação Baiana para Gestão Competitiva, de acordo com padrões estabelecidos pelo MBC – Movimento Brasil Competitivo e pela FNQ – Fundação Nacional da Qualidade.

      O prêmio é profundamente idôneo, é respeitado em todo o Brasil e tem objetivo de revelar microempresas que tenham qualidade em sua gestão. Na avaliação, a Próton foi visitada pessoalmente por dois auditores do Prêmio que analisaram toda a empresa.

      Em breve vamos divulgar a data e a hora da solenidade de Premiação. Somente nesta solenidade é que vai ser revelada a empresa vencedora de 2009, porém, para nós, ser uma das três finalistas já é uma IMENSA VITÓRIA.

Agradeço a todas as pessoas que colaboraram direta ou indiretamente para que nós pudéssemos divulgar hoje esta importante notícia.

Veja o anexo das empresas classificadas para a finalíssima. A Próton está no segmento de Tecnologia da Informação.

Site ABGC: http://www.mbc.org.br/mbc/ba/index.php?option=com_content&task=view&id=45&Itemid=125

 

Curso de Gestão de Processos Logísticos

 

OBJETIVO

 

O objetivo do curso é fornecer aos alunos habilidades e competências para identificar, diagnosticar e resolver problemas nas áreas de administração, qualidade, contabilidade, transporte, movimentação de materiais, comércio exterior, gestão, informática e automação, possibilitando o entendimento, montagem e gestão de sistemas logísticos que garantam a eficiência das empresas dentro dos modernos conceitos do gerenciamento da cadeia de suprimentos.

 

PÚBLICO-ALVO

 

Gerentes, Chefes, Supervisores e Profissionais com pouco tempo de experiência que operam ou são interessados na área de Logística (suprimentos, produção, distribuição, transporte).

 

DURAÇÃO / INÍCIO PREVISTO / LOCAL / VAGAS

 

• Duração: 64 horas.
• Início previsto:
• Local: SENAI CIMATEC – Av. Orlando Gomes, 1845, Piatã, Salvador-BA.
• N.º de Vagas: 40 (quarenta).

 

HORÁRIO DA AULAS

 

• Sábados das 08:00h as 17:00h.

 

INVESTIMENTO

 

• R$600,00 (seiscentos reais).
• Pagamento: de acordo com as normas do SENAI CIMATEC.

 

METODOLOGIA

 

• Aulas expositivas sobre os fundamentos teóricos e exemplos de aplicação da teoria.
• Estudo e discussão de temas.
• Estudo de casos reais, inclusive trazidos pelos próprios alunos.
• Realização de jogos de empresas.
• Aulas Práticas

 

CERTIFICAÇÃO

 

Será fornecido pelo SENAI CIMATEC um Certificado, caso o aluno conclua com aproveitamento todo o curso.

 

 

 

 

 

ATUAÇÃO NO MERCADO

 

Indústrias, comércio e empresas de consultoria.

 

MATRIZ CURRICULAR

 

Fazem parte do curso os seguintes módulos:

 

• Fundamentos da Logística Integrada e SCM – Supply Chain Management;
• Logística de Suprimentos;
• Sistemas e Técnicas de Armazenamento e Movimentação de Materiais;
• Logística de Distribuição e Transportes;
• Gestão de Custos Logísticos;
• Projetos Logísticos.
• Tecnologia da Informação Aplicada à Logística;
• Técnicas de Importação e Exportação;

 

EMENTAS

 

Módulo 1:

 

Fundamentos da Logística Integrada e SCM – Supply Chain Management (8 Horas)

 

Introdução e Conceito da Logística; Atividades da Administração Logística; A Logística como Ferramenta Competitiva; Logística Empresarial; Tendências e Desafios da Logística; Atividades Primárias da Logística (transporte, estoques e processamento de pedidos); Atividades de Apoio da Logística (armazenagem, movimentação de materiais e embalagem); Níveis de Serviço Logístico; Logística de Suprimentos; SCM; Operador Logístico; Broker; ECR – Estratégias e Ferramentas; O Profissional da Logística.

 

Módulo 2:

 

Logística de Suprimentos (8 Horas)

 

Organização e Estrutura da Área de Compras; Gestão dos Estoques (Especificação e Cadastramento de Materiais, Classificação, Planejamento de Necessidades e Dimensionamento dos Níveis de Estoque, Classificação ABC); Modalidades e processos de compras; Seleção e Avaliação de Fornecedores; Técnicas de Inventário; Coordenação com outras áreas de Inter-relacionamento, Parcerias e alianças.

 

Módulo 3:

 

Sistemas e Tecnologia de Armazenamento e Movimentação de Materiais (8 Horas)

 

As atividades de Recebimento e Expedição; Pátios de Carga; Plataformas de Carregamento; Operação na Plataforma; Objetivos de Armazenagem; Lay-Out; Embalagens; Princípios de Estocagem de Materiais; Localização de Materiais; Introdução à Movimentação de Materiais; Sistemas de Transporte Contínuo; Sistemas de Manuseio para Áreas Restritas; Sistemas de Manuseio entre Pontos sem Limites Fixos; Operação e Segurança da Movimentação.

 

Módulo 4:

 

Logística de Distribuição e Transporte (8 Horas)

 

Introdução ao Gerenciamento de Frotas; Modais de Transporte; Canais de Distribuição; Fluxos de Informação; Fluxos de Mercadorias e Serviços; Sistemas de Gerenciamento de Transportes; Multimodalidade e Intermodalidade; Roterização e Simuladores.

 

Módulo 5:

 

Gestão de Custos Logísticos (8 Horas)

 

Definição e principais objetivos. Conceitos de despesa e custo. Classificação (Fixos e Variáveis). Métodos de Custeio (PEPS, UEPS, Custo de Reposição). Formas de alocação de Custos por Absorção, por Departamentalização. Custeio Baseado em Volume e Custeio Baseado Atividade. Cálculo de custo por embalagem. Custo do quilometro percorrido. Custo da rota. Formulação de preço de frete. Custo da atividade de armazenagem.

 

Módulo 6:

 

Projetos Logísticos (8 Horas)

 

Metodologia geral para elaboração de projetos logísticos pautados nos requisitos do PMI. A natureza dos projetos aplicados à indústria, comércio e serviços, a localização de empreendimentos, definição de objetivos, escopo e estratégia para execução de projetos conhecendo as técnicas de planejamento e de controle, bem como o uso de análises de redes para planejar e controlar projetos logísticos.

 

Módulo 7:

 

Tecnologia da Informação Aplicada à Logística (8 Horas)

 

A evolução dos Sistemas de Informações aplicados à Logística; ERP; WMS; TMS; Roterizadores; EDI; Código de Barras e Coletores; Rádio Frequência; Benefícios e Barreiras na Implementação de Sistemas de Informações.

 

Módulo 8:

 

Técnicas de Importação e Exportação (8 Horas)

 

Introdução ao Comércio Exterior; Órgãos Intervenientes; O Siscomex; Transportes Internacionais; Incoterms; IMPORTAÇÃO; Classificação de Produtos; Câmbio; EXPORTAÇÃO: Registro de Exportação; Operações em Terminais Portuários; Carga Aérea; Formas de Pagamento;

 

29ª edição, a Convenção Anual do Atacadista Distribuidor

      Em sua 29ª edição, a Convenção Anual do Atacadista Distribuidor é reconhecida como um dos principais encontros do trade do Brasil e considerada o maior evento do segmento na América Latina.

      Com um espaço privilegiado para realizar negócios e fortalecer novos relacionamentos, a ABAD reúne em um só lugar os gigantes da indústria com os maiores atacadistas distribuidores nacionais e internacionais, promovendo um encontro focado na qualidade e produtividade.

      São quatro dias de grandes oportunidades, lançamentos de produtos, equipamentos e serviços, novas tendências da cadeia de abastecimento no maior ponto de encontro do setor.

      Outro grande sucesso é a Sweet Brazil International, que aderiu à Mostra de Produtos em 2002, com a participação da ABICAB (Associação Brasileira da Indústria de Chocolate, Cacau, Amendoim e Balas), entidade que congrega mais de uma centena de indústrias. A parceria já está consolidada e em caráter internacional, com a participação de representantes de diversos países.

      Durante o evento acontecem as premiações de: Melhor Atacadista Distribuidor Nacional e Estadual, Melhor Expositor e Maior Caravana Estadual por Região. A ABAD ainda oferece a cada ano um jantar de confraternização, reunindo aproximadamente 1.500 convencionais, com show de artistas renomados como Toquinho, Ivete Sangalo, Chitãozinho e Xororó, Zezé di Camargo e Luciano, Roupa Nova, entre outros.

Venha conosco para a maior feira de logística da américa latina!

      A MOVIMAT – Feira de Logística, Movimentação, Armazenagem e Embalagem de Materiais é a maior feira do setor na América Latina e é realizada desde setembro de 1981. É uma feira técnica especializada que, anualmente, apresenta os últimos avanços da tecnologia no segmento da intralogística. Reúne mais de duas centenas de expositores – tradicionalmente, fabricantes e distribuidores de veículos industriais e seus acessórios e peças, rodas, baterias, estruturas porta-paletes, equipamentos de elevação, pontos rolantes, talhas, transportadores contínuos, paletes, embalagens e acessórios entre outros.

      A Próton estará representada na feira pelo seu Diretor de Negócios Adolfino Neto, o qual participará integralmente da feira, desde o dia quatro até o dia sete de julho. O nosso interesse na feira é fazer contatos com fornecedores e avaliar equipamentos e serviços a pedido dos nossos clientes.

      Se sua empresa tem alguma necessidade na área de logística e quer que a Próton analise a sua necessidade com os fornecedores da feira, ligue para a Próton e fale com Silvana Rezende ou Betânia.

      Aguardamos seu contato até o dia três de julho, véspera da feira.

Acesse:
http://www.feiramovimat.com.br

A Feirita se Antecipa a Obrigação Fiscal e já Está Emitindo Nota Fiscal Eletrônica!

      A distribuidora A FEIRITA, que distribui Fraldas Sapeka, estava obrigada pela SEFAZ – BA a emitir NF-e a partir do dia 01/09/09.  Após contatos com seus colaboradores e com a Próton, a empresa decidiu se antecipar à determinação fiscal. Os principais motivos que levaram a essa antecipação de cinqüenta dias, foi poder desfrutar antecipadamente de algumas vantagens trazidas pela NF-e. Além disso, como não havia neste momento outras empresas migrando para a NF-e, a empresa pôde ainda desfrutar de uma dedicação exclusiva da equipe de implantação de NF-e da Próton.

      Segundo o empresário Teogno Barbosa de Oliveira proprietário da empresa, as vantagens inicialmente percebidas após a mudança foram as seguintes:

– Eliminação do processo de emissão de notas fiscais, pois agora o sistema emite automaticamente os DANFEs quando os pedidos de venda se encontram em situação liberada para geração de notas fiscais.

– Economia de papel, pois ao invés de quatro vias de nota, agora se emite apenas o DANFE em uma via de papel comum A4.

– Não há a necessidade de armazenamento físico dos DANFEs, uma vez que os mesmos ficam com o cliente, e a nota é armazenada eletronicamente na SEFAZ -BA.

– Não houve perda de conteúdo no DANFE em relação ao antigo formulário de Nota Fiscal.  Todas as informações impressas anteriormente foram preservadas.

      Um dos grandes acertos do governo no projeto da NF-e, foi exatamente permitir a antecipação da adesão das empresas ao projeto. Com isso, tanto a SEFAZ como os contribuintes são beneficiados, pois diminui o volume de todos os processos operacionais de ambas as partes em apenas um dia determinado para o início da obrigação de uso da NF-e.
   
       Se a sua empresa já tem o ambiente de homologação de NF-e habilitado pela SEFAZ, faça como A FEIRITA, se antecipe e aproveite as vantagens!!!

A Próton é Tricampeã do Show do Varejo Bematech em São Paulo.

      Pelo terceiro ano consecutivo, a Próton recebeu o prêmio Softwarehouse Destaque 2009 na Bahia, durante a AUTOCOM, maior feira da América Latina no setor de automação comercial, onde concorreu com mais duas candidatas. O Teatro Raul Cortez em São Paulo que tem capacidade para 550 pessoas, ficou lotado até o final da cerimônia de premiação, com muita gente até nos corredores. O Show do Varejo Bematech premia anualmente no mês de março, as Softwarehouses, as Assistências Técnicas, e as Revendas de Equipamentos Bematech. Para ganhar o prêmio, a Próton tem mantido ano após ano algumas características como crescimento constante das vendas, aumento do parque de equipamentos Bematech Instalados, preservação da ética e da honestidade, respeito ao cliente e respeito à legislação fiscal dos estados em que atua (BA/SE/AL/PE). A Próton tem tido excelentes resultados com os equipamentos Bematech, onde os clientes relatam alto índice de satisfação. O Show do Varejo é sem dúvida um grande evento e que atrai profissionais de todo o Brasil, interessados em conhecer quem são as empresas de destaque no cenário nacional e regional.

      Segundo o Gerente de Parcerias da Bematech, Luis Luize, “para nós é uma satisfação premiar uma empresa como a Próton, que é uma parceira séria, comprometida com o mercado e que defende os interesses dos seus clientes e parceiros”. No ano de 2009, a Próton continuará trabalhando em parceria com a Bematech com o objetivo de atender cada vez melhor os seus clientes, e é claro, participar para concorrer novamente ao prêmio em 2010.

Adolfino Neto
Diretor de Negócios

Próton Sistemas

Comercial Coutrim Investe em Logística Adquirindo o PRÓTON WMS

       Dando continuidade ao seu projeto de crescimento planejado, a Comercial Coutrim, grupo baiano com três unidades de negócio atuando no segmento de distribuição de alimentos, adquiriu em abril de 2009 o licenciamento para uso do software Próton WMS em todas as unidades de negócio do grupo. “Com o crescimento que estamos experimentando, chegamos a um momento em que não é mais possível crescer sem que os nossos armazéns estejam totalmente controlados.” revela o Sr. Israel Andrade, Diretor Presidente do grupo.

      Para que pudesse vir a utilizar o WMS, a empresa passou anteriormente pela etapa de implantação do Próton ERP, absorvendo a cultura em T.I. necessária para a sua evolução. Com a implantação do ERP, toda a equipe passou a conviver processos mais seguros, organizados e feitos com foco no segmento. Com isso, a implantação do WMS será confortável, pois ambos os softwares são do mesmo produtor e utilizam a mesma base de dados, evitando assim a criação de processos de EDI – Troca Eletrônica de Dados entre os softwares. Além disso, a empresa já opera com o conceito de verticalização do armazém, utilizando estruturas Porta Palete.

      Como resultado, o Grupo Coutrim terá redução do custo operacional, maior velocidade em todos os processos do armazém, eliminação da perda de mercadorias por validade vencida, rastreamento de todas as operações feitas com as mercadorias, controle de produtividade da equipe, controle de portaria, visões virtuais das estantes do armazém, endereçamento dos paletes, redução drástica das avarias de mercadorias, suporte a coletores de dados com RF – Rádio Freqüência, e o mais importante, aumento do nível de satisfação dos clientes da Coutrim.

 

Adolfino Neto
Diretor de Negócios

Próton Sistemas

Agora a Próton tem Financeiro ligado on line como SPED Fiscal e Contábil, Recursos Humanos, B.I.

      No mês de novembro de 2008, a Próton deu um passo decisivo para atender seus clientes desde o pedido de compra até o balancete contábil do exercício. Firmamos uma Forte e Consistente parceria com a conceituada empresa MXM Sistemas do Rio de Janeiro. A MXM é uma empresa de atuação nacional e internacional, que produz software de controladoria para grandes empresas no Brasil e fora dele. Ela tem mais de 300 clientes, 10.000 usuários usando a ferramenta, 220 funcionários e quatro filiais no Brasil, inclusive uma em Salvador-Ba. Além disso, cerca de 50% dos seus clientes são multinacionais. Em Salvador a MXM tem clientes como Hospital Aliança, Shopping Iguatemi, Balcão BPN, além de outros.

      O fator mais importante dessa parceria é que os clientes da Próton terão o seu sistema de gestão integrado on line com o sistema Manager da MXM. Os processos de Contas a Pagar e Controle Bancário passam a ser feitos no Manager, implicando em que qualquer movimento financeiro de recebimentos ou pagamentos automaticamente estará lançado no livro fiscal e na contabilidade através do SPED EFD Fiscal, e SPED ECD Contábil. Isso implica em que no dia seguinte ao faturamento, todo o movimento financeiro da empresa já estará nos livros fiscais e na contabilidade, sem depender de lançamentos posteriores, podendo-se apurar o resultado no dia seguinte ao faturamento.

Os módulos da MXM são:

Contas a Receber
Contas a Pagar
Tesouraria
Controle Orçamentário
Controle de despesas por Alçada e por verba
Contabilidade com SPED Contábil
Livros Fiscais com SPED Fiscal
Gerador de Relatórios
Controle de Patrimônio
Recursos Humanos
Business Intelligence

Solicite a Próton uma demonstração dos Módulos da MXM.

* Com controle orçamentário e gestão de verba de despesa por alçada.

Acesse www.mxm.com.br

Adolfino Neto
Diretor de Negócios

Próton Sistemas

Palestra sobre NF-e realizada em Conquista foi sucesso de público

      No último dia 10/03/09 as 19h, foi realizada uma palestra sobre NF-e Nota Fiscal Eletrônica, no auditório da Apoio Logística em Vitória da Conquista. A palestra foi uma realização da ASDAB – Associação de Atacadistas e Distribuidores da Bahia em parceria com a Próton Sistemas, empresa produtora de software WMS e ERP. Os palestrantes foram Maurício Reale Lemos, Gerente de Tecnologia, e Adolfino Neto, Diretor de Negócios, ambos da Próton. Segundo o depoimento de Márcio Lacerda um dos expectadores, “a palestra transmite o conhecimento de maneira clara e prática, sem aquelas frases altamente técnicas ou extensas.”. A primeira parte da palestra mostra um momento técnico e operacional da NF-e, e em um segundo momento, mostra o ponto de vista comercial e administrativo, exibindo custos, responsabilidades a serem assumidas, cronograma, e a importância de entender que a nota fiscal é ELETRÔNICA. Muita gente está confundindo DANFE – Documento Auxiliar de Nota Fiscal Eletrônica, com Nota Fiscal Eletrônica. Na oportunidade, algumas empresas identificaram que estão obrigadas e emitir NF-e em 01/04/09 e não sabiam.

      A platéia foi composta por vários empresários do ramo atacadista distribuidor, Contadores, Gerentes de Vendas, Vendedores, Profissionais da área de T.I., e diversos outros profissionais. A Palestra teve patrocínio do Serasa o qual demonstrou o seu produto Confie@. Em destaque, houve a presença dos empresários Jordan Andrade da Apoio Logística e diretor regional da ASDAB, Teobaldo Cruz da Perelo Distribuidora de Ilhéus e diretor regional da ASDAB, Nair Cristina da Comercial Margutti, Jornando Andrade do Líder Distribuidor, Lauro Moreira da Petimassa e diretor regional da ASDAB e Sergio Trindade da Concord Distribuidora.

      Segundo Adolfino Neto, diretor de Negócios da Próton, esta é a segunda de uma série de seis palestras que a empresa realizará. A primeira foi feita em Feira de Santana com a participação de 110 pessoas. Em Vitória da Conquista foram 50, lotando o auditório da Apoio. As próximas palestras serão realizadas em Barreiras, Juazeiro, Feira de Santana e Salvador. O cronograma de palestras se encerra em julho de 2009.

WMS da Próton roda oficialmente no almoxarifado escola do SENAI / CIMATEC

      O WMS – Warehouse Management System ou Sistema de Gerenciamento de Armazém é um produto que tem como objetivo fazer a gestão de armazéns, controlando a movimentação de todas as mercadorias existentes no mesmo, assumindo o controle total da movimentação.

      O CIMATEC – Centro Integrado de Manufatura e Tecnologia do SENAI – BA, tem um departamento especial de logística, o qual forma pessoas nos níveis técnico e superior com graduação e pós graduação. Em 2008, foi feito um investimento de mais de R$ 20.000.000,00 milhões na duplicação do Centro, tornando-o um dos melhores e mais avançados do Brasil.

      A Próton foi escolhida pelo CIMATEC para utilizar o seu produto WMS como um produto acadêmico, sendo utilizado na formação de alunos no nível técnico e superior. A Próton ministra durante todo o ano, aulas eventuais sobre o uso do WMS nos armazéns. No segundo semestre de 2008, iniciou-se um projeto em parceria entre Próton e CIMATEC para que fosse possível utilizar o WMS no Almoxarifado Central do CIMATEC. Este almoxarifado atende a requisições de materiais de todo o Centro, e funciona a cada semestre utilizando a mão de obra contratada de dois alunos do curso técnico em Logística. Os alunos além de serem remunerados, fazem seu estágio na prática, porém, faltava uma ferramenta real de controle de armazém para que houvesse uma absorção mais profunda do mundo real que eles vão encontrar fora da escola.

      Com a implantação do WMS, os alunos vivenciam na prática o uso do WMS, antes mesmo de chegarem ao mercado de trabalho. Apesar de pequeno, tendo apenas trezentas mercadorias controladas em estantes de aço, o almoxarifado funciona regido pelo WMS utilizando a maioria dos recursos usados em grandes armazéns, tendo endereçamento das estantes com códigos de barra, controle de lotes de validade, controle de reabastecimento de apanhe (picking), inventário, etc. Os alunos comprovam que pequeno ou grande, um armazém controlado por um WMS implica em EFICÁCIA na gestão dos estoques e dos lotes de validade.

Está previsto para 2009 a multiplicação deste modelo para outros estados do Brasil, baseado na experiência positiva do modelo aplicado.

Seu software apenas EMITE NF-e, ou emite e faz GESTÃO de NF-e?

      Podemos conceituar a Nota Fiscal Eletrônica como sendo um documento de existência apenas digital, emitido e armazenado eletronicamente, com o intuito de documentar, para fins fiscais, uma operação de circulação de mercadorias ou uma prestação de serviços, ocorrida entre as partes. Sua validade jurídica é garantida pela assinatura digital do remetente (garantia de autoria e de integridade) e pela recepção, pelo Fisco, do documento eletrônico, antes da ocorrência do Fato Gerador.

      Para que um software faça a emissão de uma NF-e, é necessário uma série de passos que devem ser executados sequenciadamente até que a nota seja emitida. Caso algo saia de forma anormal, de que forma o usuário pode saber a ação que deve tomar diante do problema ocorrido? É neste momento que faz uma grande diferença uma empresa utilizar EMISSÃO e GESTÃO de NF-e, ao invés de utilizar apenas emissão de NF-e.

      Quando a Próton decidiu homologar o seu software para emitir NF-e, a sua obrigação perante o mercado era de gerar as informações para que a NF-e seja emitida, semelhante ao que é feito com os dados gerados para o Sintegra. Geram-se arquivos de dados que serão enviados aos servidores da Sefaz para que a nota seja avaliada e emitida. Porém, consideramos algo insuficiente a mera emissão do DANFE, e nos questionamos: Será que apenas emitir NF-e é suficiente para que o meu cliente esteja seguro de que o seu processo operacional de emissão de notas, é simples e semelhante ao que havia antes da NF-e??  a nossa conclusão foi exatamente NÃO, ou seja, apenas emtir NF-e NÃO É ALGO OPERACIONALMENTE CORRETO E SEGURO.

      Daí em diante, fizemos algumas reuniões e definimos o nosso projeto de EMISSÃO e GESTÃO de NF-e.  O Próton além de gerar os dados para a Sefaz teria que enviá-los, receber o retorno, e gerenciar o STATUS da NF-e antes, durante, e depois da emissão. Com isso, multiplicamos algumas vezes os custos e o tempo para concluir o nosso projeto inicial. O nosso objetivo era fazer com que a transição do formulário contínuo Série Única fosse transparente para o nosso cliente, onde o mesmo continuaria utilizando os mesmos processos que sempre utilizou, agregando apenas os processos de visualização e análise das NF-e´s.  Fomos ao mercado e pesquisamos se havia alguma empresa que dispusesse de um software que pudesse ser ligado ao Próton para enviar a nota à Sefaz, e posteriormente fazer a emissão da NF-e, retornando para o Próton o registro da nota emitida.  Encontramos depois de muito tempo de busca, a empresa blumenauense G2KA, uma empresa especialista em NF-e, detentora de um software moderno, feito em JAVA e com GESTÃO da NF-e. Daí em diante, iniciamos o nosso projeto, onde fizemos no nosso software a geração e o gerenciamento dos dados da NF-e, e a conexão com o software da empresa G2KA. Quando o projeto ficou pronto, os nossos clientes tinham uma GESTÃO dupla da NF-e, sendo uma dentro do Próton e outra no software do nosso parceiro G2KA.

      Quando uma nota é emitida, não emitida, cancelada, fica pendente, ou tem um STATUS anormal qualquer, ambos os softwares fornecem ao usuário a situação da mesma, permitindo ações mais rápidas e mais eficientes por parte do usuário. Hoje, concluímos que aumentar os custos e fazer a GESTÃO da NF-e  e não apenas a emissão, resultou em grandes benefícios para os nossos clientes. Se tivéssemos nos limitado apenas às nossas obrigações com o mercado, certamente estaríamos prestando um serviço ruim aos nossos clientes.

Abaixo, algumas características na nossa GESTÃO de NF-e:

Desenvolvido na Plataforma JAVA
Realiza todo o ciclo de geração, transmissão e recepção de Notas Fiscais Eletrônicas, impressão do DANFE, permitindo impressão em contingência de forma automática.
Interface de administração web permitindo o uso do sistema via Internet e/ou Extranet
Parametrização Centralizada
Armazenamento de Notas Fiscais na base de dados em formato XML.
Central de monitoração e gestão das Notas Fiscais, dando ao usuário completa visão sobre o status de cada NF-e transmitida à SEFAZ.
Suporta múltiplos tipos de emissores (A1/55) em uma mesma base de dados.
Re-impressão de DANFE’s

      Se a sua empresa pensa em apenas emitir NF-e, sugerimos que interfira e esclareça à diretoria sobre os riscos que a empresa vai correr caso isso aconteça. O custo com um módulo avançado de EMISSÃO e GESTÃO de NF-e  é inúmeras vezes mais baixo que o custo operacional com a falta de informações sobre cada NF-e.  Os formulários acabaram de fato. O que existe agora são notas eletrônicas, ou seja, dados, informações eletrônicas. PENSE NISSO!!!

 

Caso você tenha dúvidas, favor enviar e-mail para adolfino@protonsistemas.com.br que teremos prazer em esclarecer caso esteja ao nosso alcance.

G2KA Sistemas comemora duas novas parcerias.
Empresas aliadas vão integrar solução de NF eletrônica a seus ERPs

      A G2KA Sistemas, de Blumenau, fechou duas parcerias com empresas desenvolvedoras de sistemas de gestão empresarial (ERPs) que vão integrar aos seus produtos o G2KA NF-e, solução que facilita a emissão de Notas Fiscais Eletrônicas (NF-e). Os acordos, segundo o diretor comercial Maicon Klug, contemplam o planejamento da empresa em expandir negócios para regiões estratégicas – uma das empresas fica na Bahia e a outra em Blumenau. Pelo menos outras quinze empresas demonstraram interesse na solução e seis delas estão em fases avançadas de negociação, revelou Maicon.
       O primeiro parceiro a fechar negócio foi a Próton Sistemas, uma das principais fabricantes de ERPs da Bahia e referência na área na região Nordeste. A empresa desenvolve soluções de gestão integradas para lojas, atacadistas e distribuidores. O diretor de Negócios Adolfino Neto conta que, ao se deparar com a necessidade de ter o seu ERP homologado para emissão de notas fiscais eletrônicas, acreditava que seria uma missão simples. Enganou-se. “Quando analisamos o tamanho do desenvolvimento que teríamos que fazer para ter algo eficaz, entendemos que seria mais inteligente buscar no mercado quem pudesse encurtar o caminho e reduzir nossos custos”, lembra.
       O desafio da Próton foi encontrar uma empresa séria, responsável e que tivesse um produto que suprisse as necessidades. “Em nossas buscas pelo mercado encontramos várias empresas com bons produtos, mas nada tão eficaz quanto queríamos. Por uma felicidade casual fomos apresentados à G2KA, nossa atual parceira”, conta. Nem mesmo a distância entre as duas empresas impediu o negócio. “As equipes estavam em cidades e estados muito distantes um do outro. Isso foi preocupante, mas encontramos caminhos possíveis de trilhar e tudo resultou em sucesso”, acrescenta Neto. Alguns clientes da Próton Sistemas emitiu sua primeira nota fiscal eletrônica no dia 1º de dezembro do ano passado.

Clique aqui e leia a matéria divulgada no Caderno de TI do site www.noticenter.com.br

Inaugurada mais uma loja Le Biscuit

A magia e o brilho do Natal deram o tom da inauguração da primeira unidade da Le Biscuit em Camaçari, no dia 13/12/08. A 9ª unidade da rede de variedades já está operando com todo o seu mix de 60 mil itens comercializados nas lojas de Salvador, Feira de Santana e Aracaju. Com investimento estimado em R$ 1,5 milhão, a Le Biscuit se instalou na Av. Getúlio Vargas, no centro comercial da cidade localizada a 42 quilômetros da capital.

Mão-de-obra local
A política de Recursos Humanos da Le Biscuit privilegiou a contratação de mão-de-obra local. No total, foram gerados 30 postos de trabalho diretos. Em todas as oito lojas da rede, são cerca de 780 colaboradores diretos.
A previsão é que a loja de Camaçari receba um público de cerca de 30 mil pessoas por mês e represente 5% do faturamento total da rede. O tíquete médio projetado por cliente é de R$ 30,00. Depois de um crescimento de 43% em 2007, a Le Biscuit projeta aumentar seu faturamento em aproximadamente 30% em 2008, apoiada na inauguração da unidade de Aracaju, em maio deste ano, e na nova loja de Camaçari.

A Le Biscuit atua tanto no segmento de atacado como também no varejo. Ao todo, são 11 segmentos, sendo que 25% do faturamento está concentrado no setor de papelaria. São expressivas, ainda, as participações de utilidades para o lar, armarinho, brinquedos e festas.

O gerente Carlos Barbosa (foto), sintetiza “Estamos numa loja da IV geração da LeBiscuit; iniciamos o futuro do Varejo”.

Adolfino Neto
Diretor de Negócios

Próton Sistemas

A NF-e (Nota Fiscal Eletrônica já é realidade)

Oito setores passaram a emitir NF-e obrigatoriamente

Desde abril deste ano, o governo federal determinou que alguns segmentos começassem a operar com o sistema eletrônico para a emissão de notas fiscais. Agora, é a vez da indústria de automóveis, cimento, bebidas, refrigerantes, aço, ferro-gusa, frigoríficos, indústria e distribuição de medicamentos e carnes, informa o site InfoMoney.

Aos poucos, a nota fiscal eletrônica irá atingir todas as relações comerciais do País dentro do modelo 1 e 1A, que é utilizado para documentar o comércio de mercadorias entre empresas.

Preparação
De acordo com o presidente da Afrebras (Associação dos Fabricantes de Refrigerantes do Brasil), Fernando Rodrigues de Bairros, que representa cerca de 113 pequenas e médias indústrias de bebidas frias, "praticamente 100% das empresas do setor já adotaram o novo modelo proposto pelo governo".

O motivo é a preparação com antecedência. "As pequenas indústrias já praticamente encerraram os procedimentos para cumprir com a obrigatoriedade", garante ele.

Apesar de considerar a iniciativa do governo positiva, já que ela visa combater a informalidade e a sonegação de impostos, Bairros lamenta o alto custo para adotar a NF-e.

"O governo está de parabéns. A formalidade é um interesse de todos. Porém, há alguns problemas relacionados aos custos. Há empresas fornecedoras do sistema da nota fiscal eletrônica cobrando muito caro", afirma.

E quem não se adequou?
Segundo a consultora tributária da FISCOSoft, Daniela Geovanini, quando a legislação determina a emissão de um documento, independentemente de qual seja ele, a emissão de qualquer outro documento não tem validade. "Assim, se a empresa deixar de emitir a nota fiscal eletrônica, emitindo em seu lugar a nota modelo 1 e 1A, será como se não tivesse emitido nota fiscal alguma", explica.

Ela explica que a penalidade, nesses casos, se enquadra na punição por falta de emissão de um documento exigido pelo Fisco e cada estado institui a punição para as empresas.

"Em São Paulo, caso o Fisco se depare com mercadorias sendo entregues sem emissão de NF-e, a multa é de 50% do valor da operação. Supondo que o fiscal pare o caminhão que transporta as mercadorias da empresa, a mesma multa é aplicada. E o pior é que as mercadorias podem ser apreendidas até que a operação seja regularizada. A não-emissão de NF-e traz problemas também para os clientes, e não somente aos fornecedores. Eles podem ter que pagar uma multa de valor equivalente a 50% da operação".

Problemas quanto ao custo
Daniela afirma que os problemas das empresas, principalmente as micro e pequenas, quanto aos custos realmente existem. A Secretaria da Fazenda do Estado de São Paulo, por exemplo, disponibiliza o download gratuito do programa da nota fiscal eletrônica via internet, mas este não é tão avançado quanto os comercializados por empresas especializadas.

"A maioria dos programas que estão sendo comercializados permitem a ligação entre os vários departamentos da empresa, funcionando também como uma ferramenta de gestão. Quando a organização emite a nota fiscal eletrônica, automaticamente é feita a baixa no estoque, o lançamento na contabilidade e o registro do caixa, por exemplo. Mas o programa da Secretaria da Fazenda não tem essas funções. E, para quem compra o programa, realmente, o custo não é tão baixo".

A questão é que, segundo ela, a partir do momento em que o governo obriga a emissão da NF-e por determinado setor, não há mais como retroceder.

No entanto, as empresas dos segmentos com dificuldade de implementação do sistema da nota fiscal eletrônica, que ainda serão obrigadas a emitir, nos próximos meses, podem tentar se unir e reivindicar, por meio de uma entidade de classe, a prorrogação do prazo. Embora não haja certeza de que o governo dará atenção à reivindicação, "seria uma saída", na opinião da consultora.

Inaugurada a Loja Nº 2 do Mercantil Rodrigues

Mais de 110 pessoas prestigiaram a palestra sobre NF-e  Nota Fiscal Eletrônica

      Foi muito concorrida a palestra sobre NF-e proferida pelos palestrantes Maurício Realle, Gerente de Tecnologia da Próton Sistemas e Coriolano Almeida Cerqueira da Itap Consultoria. Foram mais de 110 pessoas que prestigiaram o evento e só deixaram o auditório da Associação Comercial de Feira de Santana após o encerramento as 9:20 da noite.

       Isso mostra que o mercado está preocupado com esse assunto novo e ainda desconhecido para a maioria das empresas. Devido a grande procura pela informação sobre a NF-e, onde vieram alguns empresários de Salvador, Ipirá e região. A Próton vai realizar esta palestra também em Salvador, Barreiras, Luiz Eduardo e Vitória da Conquista, explicando claramente como ocorre todo o processo da NF-e.

      Em breve estaremos divulgando as datas das palestras.

Veja as fotos do evento...

Empresas têm nova solução para micro e pequeno varejo

      Mais uma ferramenta de gestão administrativa está disponibilizada ao mercado. O Próton XE

      O Próton XE é um software administrativo que tem como foco as micro e pequenas empresas. Garante a integração dos processos administrativos e a segurança das informações utilizadas pela empresa. A solução conta com os módulos Estoque, Contas à Pagar, Contas à Receber, Sintegra e Módulo Fiscal.
       “Pensamos em um software administrativo capaz de disponibilizar as ferramentas necessárias para que micro e pequenos empresários disputem satisfatoriamente as preferências de mercado. O Próton XE foi desenvolvido para atender especificamente esse segmento”, explica o diretor de Negócios da Próton Sistemas, Adolfino Neto.  
       Conforme contrato firmado pela Próton Sistemas, os membros da Associação Bahiana de Supermercados(Abase)  recebem 20% de desconto no licenciamento do software.

Veja as fotos do lançamento...

Nota Fiscal Eletrônica!!!

      O Brasil é mesmo um país de muitas contradições. Ainda não chegamos ao primeiro mundo, mas já temos urna eletrônica, e agora nota fiscal eletrônica, livro fiscal eletrônico e contabilidade eletrônica. Do ponto de vista tecnológico, não há como contestar que esses projetos foram bem elaborados e trazem excelentes resultados para o país. Por outro lado, cabe a sociedade analisar e julgar se realmente já estamos preparados para isso.

      A NF-e Nota Fiscal Eletrônica é uma tecnologia totalmente dependente da Internet. Sabemos que empresas localizadas em pequenas cidades do interior terão enormes dificuldades para cumprir a obrigatoriedade da NF-e, uma vez que essas cidades são mal servidas pela rede. Em grandes cidades como Feira de Santana, por exemplo, a Internet de banda larga não consegue ainda transpor um raio de 7 km do centro da cidade. Pior, em bairros situados a 3 km do centro, ainda não há Internet de banda larga para todos. O governo optou por obrigar o uso da NF-e por categoria de atividade comercial, e não por localização geográfica e nível de faturamento. Conclui-se então que as empresas não foram ouvidas ou não tiveram força para exigir uma escala de obrigatoriedade gradativa do uso da NF-e. Neste caso as empresas localizadas no interior, vão enfrentar sérios problemas pela baixa qualidade da Internet em suas regiões. Para que se tenha uma idéia, caso a Internet não esteja no ar, a empresa terá que utiliar formulários papel moeda que tem alto custo de aquisição.

      Enquanto não há uma solução, cabe a nós profissionais da T.I., apoiar os nossos clientes também nas questões que estão além da nossa responsabilidade. Além disso, estamos nos mobilizando no sentido de estreitar ainda mais o nosso diálogo com a Sefaz, objetivando reduzir as dificuldades na implantação da NF-e, principalmente no interior.

      Pensando no futuro, a Próton fez parcerias no mercado e já estará com seus clientes emitindo NF-e a partir do primeiro dia do mês de dezembro de 2008. Sem dúvida, a NF-e é uma ação importantíssima para o Brasil, onde tanto o Governo quanto as empresas terão de fato, redução da burocracia, redução de custos operacionais, e o que é mais importante, aumento da credibilidade de ambas as instituições. A Próton está preparada para esse novo desafio que vai certamente ser copiado por outros países. 

Adolfino Neto
Diretor de Negócios